智能客服系統(tǒng)使用指南:如何通過微信多客服提高客戶滿意度
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一、功能說明
"智能客服”是一個即時消息客服工具,讓買家隨時能夠聯(lián)系到商家,無論是售前咨詢或是售后處理,輕松溝通。
二、微信多客服操作流程
智能客服分為2個形式:微信多客服和有贊多客服(此部分為微信多客服的使用)
前提:綁定認證的微信公眾號的店鋪即可使用
路徑:商城電腦端后臺,頁面右下角,客戶消息進入進行回復, 或在應用-營銷渠道,微信-微信實時消息進行回復(如下圖)
三、客戶消息頁面操作
多客服是根據(jù)客服接待能力智能自動分配消息給在線的客服
1、保證自己處于在線狀態(tài)
2、自動接入上限處于非關(guān)閉狀態(tài)
3、接待狀態(tài)說明
頁面左上角設(shè)置客服“接待狀態(tài)”,客服有3種狀態(tài)可以選擇:在線、忙碌、離線。
客服可以在3種狀態(tài)中進行切換,切換狀態(tài)如下:
在線->離線:收不到消息,不分配客戶,保留原自動接入設(shè)置
在線->忙碌:自動接入變?yōu)殛P(guān)閉
忙碌->在線:自動接入變?yōu)?0人
忙碌->離線:自動接入關(guān)閉,無法收到任何消息,不分配客戶
離線->在線:自動接入保留離線前設(shè)置(忙碌為0,在線為原設(shè)值)
離線->忙碌:自動接入關(guān)閉,用戶可以接待當前接待中客戶
2、客戶狀態(tài)
等待客戶:根據(jù)粉絲首次進入接待中列表排序,內(nèi)容按粉絲發(fā)送的最后一條消息時間和內(nèi)容。注意:此處并不是按照粉絲最后一條消息排序,而是第一次加入接待的時間排序,展示內(nèi)容的時候才展示最后一條聊天內(nèi)容的時間以及消息本身。
所有客戶:根據(jù)分類可以獲取關(guān)注過本店鋪的所有類型粉絲;
微信:顯示微信頭像昵稱,手機(有贊賬號):顯示的昵稱是手機號,頭像不顯示;
分銷:顯示分銷店鋪頭像以及店鋪名稱。
歷史接待:最多只能展示1000個接待的客戶,按時間倒敘排序。
3、所有客服
所有客服:在線忙碌離線狀態(tài)切換,5分鐘后展示上狀態(tài)變更產(chǎn)生效果
4、訂單概覽
新訂單提醒,最多顯示200個,超過后會跳轉(zhuǎn)到店鋪后臺,所有訂單的界面去
5、手機通知
這里和手機端微商城app上消息通知都打開,才會收到手機消息通知
6、設(shè)置(如下圖)
若網(wǎng)頁版多客服無法收到消息,需確認瀏覽器是否允許彈出窗口,操作設(shè)置查看幫助
7、右側(cè)用戶資料顯示(如圖)
微商城APP:有贊商家版app-客戶,點擊客戶進行接待即可(如圖)
買家使用方法:關(guān)注過微信公眾號的用戶,可以通過手機端微信,點擊商家微信公眾號,發(fā)起消息(如圖)
如何了解客服的工作質(zhì)量
目前有贊多客服系統(tǒng)上線了一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),逐步迭代。以下是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的注釋
1、總接待人數(shù):在固定的時間內(nèi),接待的用戶人次
2、平均接待人數(shù):總接待人數(shù)/店鋪客服人數(shù)
3、平均在線時長:平均所有客服在線總時長/店鋪客服人數(shù)
4、平均轉(zhuǎn)接量:店鋪總轉(zhuǎn)接量/店鋪客服人數(shù)
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