深度解析:企業(yè)微信私域養(yǎng)號方法論
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今年很多企業(yè)都開始嘗試通過企業(yè)微信搭建私域流量池,形式大致有兩種:一是將原有個人微信好友有計劃、有步驟地轉(zhuǎn)移到企業(yè)微信,二是將企業(yè)微信作為與用戶溝通的主要通道。
見實深聊過的大部分私域標(biāo)桿案例,都是最早在企業(yè)微信上探索私域打法的企業(yè)。他們在快速擴張用戶規(guī)模的同時,也積累了很多值得借鑒的試錯經(jīng)驗。尤其是在企業(yè)微信養(yǎng)號方面方面,能幫創(chuàng)業(yè)者少踩很多坑。
因此,見實私域踐行社邀請一位重磅嘉賓做了一次深度分享,他所在團隊迄今為止積累了超千萬私域用戶,在所處行業(yè)排名第一,并和企業(yè)微信團隊建立了定期溝通機制。因此對企業(yè)微信養(yǎng)號的體系和方法論有著非常深入和體系的理解與實際運用。
本次他重點分享了企業(yè)微信如何正規(guī)操作和避免封號,以及如何提升企業(yè)微信的權(quán)限等關(guān)鍵問題。除了企業(yè)微信的明文規(guī)定,大部分總結(jié)則來自于自身的不斷探索和總結(jié)。
好了,現(xiàn)在讓我們通過文字回到見實踐行社的分享現(xiàn)場,看他如何深度解析企業(yè)微信私域養(yǎng)號的體系和方法論。如下,Enjoy:
企業(yè)微信養(yǎng)號有一個前提,就是明確私域運營目標(biāo),比如新客留存轉(zhuǎn)化、老客復(fù)購提頻、1V1顧問式服務(wù)、社群一對多批量維護(hù)等。
不同的運營目標(biāo)背后需要不同的運營思略做支撐,也會影響到私域養(yǎng)號的策略。
三類主流私域運營方式
目前市場上有三類主流私域運營方式:
第一,平臺型私域。屬于批量化操作,如電商平臺。
市場上各家企業(yè)的人設(shè)都不一樣。如完美日記技術(shù)能力很強,有實力自主開發(fā)系統(tǒng),并通過技術(shù)平臺做私域運營。
他們的小丸子比較人性化?;臼窍茸龉蛞鳎偻ㄟ^留企業(yè)微信、公眾號和社群等渠道留存轉(zhuǎn)化和提頻,很多都可通過技術(shù)方式實現(xiàn)。
第二種是導(dǎo)購型私域。導(dǎo)購型私域與平臺私域的區(qū)別是,操作企微賬號的人員有沒有轉(zhuǎn)化、提成和銷售的目標(biāo)等,比如實體店、零售。
如小鮮燉就屬于銷售型客服運營私域,他們的銷售有提成,做的也比較精細(xì),通常會只讓一個銷售管一個企業(yè)微信號,里面有5千到1萬個客戶。
第三種是平臺+導(dǎo)購混合型。這屬于分階層做業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化,先做平臺再做導(dǎo)購,比如保險、教育等引流產(chǎn)品。短險或免費贈險可在各大廣告平臺做標(biāo)準(zhǔn)化投放,用戶添加企業(yè)微信會自動拉群,真人保險顧問只跟付費用戶溝通做復(fù)購轉(zhuǎn)化。
例如,通過數(shù)字化改造打造流量銀行的某保險公司,他們的險種特別多,每個險種都?xì)w屬于不同分公司。當(dāng)時總部想通過流量銀行模式歸攏用戶資源,將每個分公司的所有用戶都聚攏到私域里,再通過私域運營活動把用戶返回去,反哺給各個業(yè)務(wù)線。
總結(jié)一下:導(dǎo)購型私域的企業(yè)微信員工號都是員工用自己的手機、手機號和私人微信登錄企業(yè)微信,有合理使用場景對應(yīng)的操作,無需養(yǎng)號;平臺型私域,涉及批量操作才需要養(yǎng)號,如300-1000個號統(tǒng)一發(fā)朋友圈時,需通過工具、腳本自動去發(fā)。
這里強調(diào)一下:不管是否養(yǎng)號,都要有一個合理的使用場景。企業(yè)微信官方不允許企業(yè)瘋狂主動添加客戶,這樣會給用戶造成騷擾。企業(yè)微信所有的添加方式都是被動的,比如門店二維碼、網(wǎng)上、手機號搜索等。
企業(yè)微信養(yǎng)號的三大作用
作用一:避免賬號被封禁
雖說企業(yè)微信可以名正言順用來做營銷,但也會有限制頻率和力度,更禁止用于做欺詐和售賣不合法的產(chǎn)品。這些都會導(dǎo)致賬號被封禁,情況嚴(yán)重的會導(dǎo)致企業(yè)的整個賬號都被封禁。
作用二:獲取功能權(quán)限及提升限制上限
雖說企業(yè)微信的好友數(shù)量理論上沒有上限,但實際上它的客戶聯(lián)系功能是分級開放的,需要達(dá)到一定程度才能申請擴容,滿足條件的企業(yè)微信號才可以獲得相應(yīng)權(quán)限。
作用三:提前儲備賬號
每個企業(yè)微信賬號本身有好友數(shù)的上限,每日被動添加和主動添加的上限也不一樣,如果客戶規(guī)模逐漸增大,可以做好提前規(guī)劃。
企業(yè)微信的注冊、認(rèn)證與綁定
用于企業(yè)私域運營的企業(yè)微信號,是需要實名認(rèn)證并綁定個人微信號,才能正常使用客戶聯(lián)系功能。
這里分享一下其中的四個關(guān)鍵點:手機號、個人微信號、綁定微信與實名認(rèn)證、手機與電腦設(shè)備。
一、手機號:推薦使用企業(yè)實名辦卡
企業(yè)實名辦卡需要攜帶企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)公章、企業(yè)法人身份證件,到當(dāng)?shù)赝ㄓ嵾\營商詳細(xì)咨詢辦理。
一個企業(yè)通常用一張身份證可注冊5張手機卡,三家運營商最大理論值是可以辦15張卡,這不會占用個人身份證注冊名額,并且是統(tǒng)一主卡。充值只需要主卡充值,方便管理。
我們剛開始時確實踩了一些坑,在網(wǎng)上買了很多虛擬卡,成本很便宜,但用了不到一兩個月就收不到短信了。所以希望大家寧愿前期的合規(guī)操作麻煩一點,避免后面更大的麻煩。
二、個人微信號:綁定企業(yè)微信,管理外部客戶
之前如要用企業(yè)微信加外部好友需要綁定個人微信,但最近沒綁定也可以用,但為了讓場景更加真實,大部分人還是愿意直接用個人微信去登錄企業(yè)微信。
如果是混合型平臺,像保險公司會買很多個人號,成本不是很高,可能存活時間不到一周,但也能把用戶批量導(dǎo)入到微信群。再通過社群運營活動告訴用戶需要加企業(yè)微信才可參加領(lǐng)取獎品等,完成首輪的引流和篩選。
但企業(yè)如果一開始就想正規(guī)去做,還是用員工的個人微信號最安全、最可取。
三、綁定個人微信號與實名認(rèn)證
實名認(rèn)證有兩種方式:第一種是直接用個人微信號開通微信支付后,輸入身份證,并綁定銀行卡后屬于實名認(rèn)證,最后綁定到企業(yè)微信即可自動完成實名認(rèn)證。
第二種是在企業(yè)微信的設(shè)置里做認(rèn)證,也分為兩種:1.直接刷臉,念幾個數(shù)字后,提交身份證號即可;2.拍照上傳身份證正反面照片。剛開始一個身份證號能認(rèn)證一百個號,現(xiàn)在一個員工的身份證最多可認(rèn)證三到五個賬號。
四、手機與電腦設(shè)備:理想狀態(tài)是全部都使用員工的真實設(shè)備
如果實在沒有辦法,建議用安卓小米手機的系統(tǒng)分身更安全,一部手機可管理兩個手機號碼,其中一個應(yīng)用分身為兩個,最后管三個企微賬號。電腦最多可以開10 個企業(yè)微信,只需要提高一下電腦配置。
此外,還有另外一種方案是云手機,很多企業(yè)都還沒用,也不太清楚企業(yè)微信官方是否支持,實際上它是管理更高效的一種方式。
怎么避免賬號被禁封?
企業(yè)微信賬號被封的三類主要原因:
一、綁定的個人微信號被限制
第一,被限制有可能是因為違規(guī)操作,個人微信只要有違規(guī)操作就會留下操作記錄。
第二,注冊微信后一直沒登錄就有可能被限制,這種情況按照提示就能解封,員工正常使用的個人微信號不會出現(xiàn)這種情況。
第三,一般都是企業(yè)養(yǎng)了很多私人微信號,只要養(yǎng)號就肯定會存在被限制的風(fēng)險,只能把被封號概率降低,但沒辦法杜絕。
所以建議把風(fēng)險分散出去,用員工真實的私人微信號來綁定企業(yè)微信就非常安全。
二、企業(yè)微信號遭到客戶投訴
客戶投訴可能是因為瘋狂跟客戶私聊,或1V1發(fā)促銷類信息。在企業(yè)來看是給用戶發(fā)福利,但用戶看來就是擾信息。
被投訴后最快24小時自動解封,也可能永久封禁。如果是競爭對手批量惡意投訴,可以找企業(yè)微信反饋,只要有理有據(jù)基本可以解封。
但我們也要做好防控,最好把企業(yè)客服的投訴入口放在更明顯的位置,這樣客戶不至于直接去找企業(yè)微信投訴。
三、違規(guī)使用賬號
違規(guī)的原因比較多,比如使用外掛、發(fā)惡意信息、發(fā)違法信息等。正常的企業(yè)基本上不存在發(fā)布違法信息的情況,基本上是想通過外掛來提效。
之前我們用過批量刪除好友的工具,短時間內(nèi)把有好幾萬個群用戶拉到了黑名單,企業(yè)微信就接到了投訴。我們當(dāng)時直接老實承認(rèn)了,并告訴他們是因為每天大量的人在群里發(fā)廣告影響了我們的用戶體驗。官方要求我們停止使用外掛,后面還推出了一個「黑名單共享」的功能解決了這個問題。
當(dāng)企業(yè)想實現(xiàn)多開、批量自動加好友、突破消息群發(fā)次數(shù)的限制等功能時,使用第三方工具一定要做好仿真化處理。如模擬多個設(shè)備信息,批量添加好友放慢速率模擬手動操作等,做到不觸發(fā)算法限制就算相對安全。
那么,賬號被限制后要怎么處理?
主要有三個渠道:
第一個是直接去企業(yè)微信搜索「我的客服」,能解決大部分問題。
第二個是企業(yè)微信的反饋群,他們核實清楚確實沒有太嚴(yán)重的違規(guī)記錄也會幫忙解封。
第三個是離職繼承,把個人微信號轉(zhuǎn)走,原先的客戶沒有丟失,只是換了一個號。
如何提升企業(yè)微信的權(quán)限?
企業(yè)的權(quán)限通常是通過企業(yè)微信分來衡量,微信分越高企業(yè)的權(quán)限也就越高。
提升企業(yè)微信分可通過內(nèi)部溝通、外部溝通、協(xié)同辦公、通訊錄的完善等五個維度。通訊錄完善是指我們雖然通過手機號將很多員工信息導(dǎo)入了企業(yè)微信的通訊錄里,但員工沒填好那些信息都屬于未完善狀態(tài)。
已在企業(yè)微信實名驗證過的企業(yè)微信賬號,最多可以添加和邀請50000+好友。這一數(shù)量依據(jù)來自如下標(biāo)準(zhǔn):
未實名驗證的企業(yè):最多可添加或邀請進(jìn)群的客戶數(shù)為200人;
已驗證但DAU≤50人(DAU指日活躍員工數(shù)):最多可添加或邀請進(jìn)群的客戶數(shù)為5萬人;
已驗證但DAU≥50人:可按需擴容至5萬人以上。
這里說一些官方?jīng)]有明確提及的,是我們自己不斷測試總結(jié)出來的。即不管是主動添加還是被動添加,單個企業(yè)微信號每天添加好友都是有上限的。這里最主要的一個影響因素是好友通過率,如果通過率特別好,上限慢慢地放開。反之,則每天可添加的用戶上限會越來越低。
企業(yè)想突破上限就需要加入企業(yè)微信的白名單。所謂白名單功能就是可獲得更高的權(quán)限、更高級的接口,新增好友數(shù)和群碼數(shù)等。
這些特殊資源沒有常規(guī)申請入口,需要聯(lián)系企業(yè)微信的商務(wù)人員溝通,談妥條件后才有可能通過申請。例如,當(dāng)時我們被要求企業(yè)微信員工活躍率要在50%以上。
互動問答
見實:賬號儲備要提前多久時間?
嘉賓:現(xiàn)在實際上已經(jīng)沒那么多講究了,當(dāng)天注冊去用也問題不大。一般提前1周左右注冊企業(yè)微信賬號即可。根據(jù)每天新增客戶數(shù)量,以及單個企業(yè)微信號加客戶的上限(一般在300-1000之間),估算1-2個月的新增客戶數(shù),提前分批注冊。
最重要的是要在前期測試出不同門店或在線上不同渠道的添加轉(zhuǎn)化率,如門店的客流量一天有三百人,到底多少人能添加企業(yè)微信。
測試的時候可能是找10家門店,但正式上線的時候可能有五百家甚至更多門店,每個賬號每天添加好友數(shù)是有限制的,因此要提前搞清楚轉(zhuǎn)化率,計算需要準(zhǔn)備多少個賬號。這些都需求企業(yè)探索,如果大家做的都很標(biāo)準(zhǔn)可能還會出問題,只有個性化才會更安全。
見實:為什么發(fā)了朋友圈客戶看不到?
嘉賓:兩種情況。第一種情況,企業(yè)在后臺群發(fā)時,客戶一個月只能看到四次。比如昨天好友數(shù)是1000人,今天變成1500人了,本來已經(jīng)達(dá)到了四次,但還是可以繼續(xù)用企業(yè)群發(fā)。因為昨天新增的那五百個客戶還沒接收夠四次,但前面那一千個客戶實際上已超過四次就不會顯示了。
第二種情況,現(xiàn)在每天可以發(fā)三次,之前我們都以為是全選一下客戶發(fā)了,所有客戶都能顯示。但其實企業(yè)微信現(xiàn)在有個bug,雖然你選的是全選,但實際上一次只能選五千個,直到選完為止。現(xiàn)在又會出現(xiàn)一個問題,同一波人會收到三條同樣的信息。
所以為了避免混淆,需要提前將客戶進(jìn)行標(biāo)簽分組,現(xiàn)在分組還有點問題,即使分完組之后也只能五千個客戶看見,后面那些客戶又看不見了,我們也正在跟企業(yè)微信溝通。
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