如何搭建企業(yè)微信私域流量池?這6個關(guān)鍵步驟你必須要掌握
{{item.summary}}
2020年新冠疫情,徹底讓企業(yè)意識到私域流量的重要性,此時,“企業(yè)微信”也開始借勢發(fā)力。
如今80%的500強企業(yè)都在使用企業(yè)微信,通過它實現(xiàn)企業(yè)與用戶的連接,搭建企業(yè)私域流量池。
你要是稍有留意,會發(fā)現(xiàn)像瑞幸咖啡、麥當勞、星巴克等品牌,已經(jīng)在企業(yè)微信搭建私域社群,挖掘價值。
當然,大品牌有大品牌玩法,小企業(yè)有小企業(yè)的套路。那該如何從0-1搭建企業(yè)微信私域流量池,今天的文章就整理一份操作指南給到大家。
0-1搭建企業(yè)微信私域流量池
關(guān)于企業(yè)如何注冊企業(yè)微信就不詳細介紹了,可以直接登陸官網(wǎng)進行申請。在企業(yè)建立好企業(yè)微信之后,就可以考慮如何搭建企業(yè)微信私域流量池了。
這里我總結(jié)了6大步驟:設(shè)置員工信息-建立社群-引流社群-社群運營-用戶分層-風險管控。

設(shè)置員工信息
企業(yè)微信的定位是讓每個員工都成為企業(yè)服務(wù)的窗口,因此員工對外展示的信息十分重要,主要可以設(shè)置兩個方面:員工名片和自動回復。
1)員工名片
企業(yè)微信的對外名片是客戶對員工的第一印象,能夠讓客戶了解到員工的職位、實名認證等信息。與個人微信不同的是,企業(yè)微信名片還能添加郵箱、官方入口、小程序入口等信息。

比如西貝的對外信息頁展示了線上商城、會員中心、西貝外賣,掌門的對外信息展示了免費領(lǐng)課、0元領(lǐng)書、學習資料,極大提升了引流轉(zhuǎn)化的效果。
2)自動回復
企業(yè)微信中可以設(shè)置自動回復功能,用戶在添加企業(yè)微信好友時,第一時間可以收到自動回復的內(nèi)容,了解企業(yè)的私域能帶給他什么價值,極大地節(jié)省運營人員的時間。

建立社群
建立社群除了常規(guī)的群名稱、群公告以外,還有其他一些實用的功能需要設(shè)置,比如自動歡迎語、自動回復、防騷擾等。
1)自動歡迎語
優(yōu)秀的社群歡迎語必不可少,可以給用戶留下良好的印象,并快速了解社群。
企業(yè)微信可以實現(xiàn)自動歡迎語的功能,可以由管理員在后臺進行統(tǒng)一的配置,用戶進入社群后,第一時間可以收到歡迎語。

2)自動回復
自動回復是針對客戶的常見問題而設(shè)置的標準回復內(nèi)容,可為群內(nèi)成員節(jié)省時間,同時可快速響應客戶的問題。
管理員可統(tǒng)一添加關(guān)鍵詞和自動回復的消息,群主在群聊中開啟自動回復后,客戶在群里@小助理或服務(wù)人員提問,小助理將根據(jù)關(guān)鍵詞自動發(fā)送消息內(nèi)容。
3)防騷擾
社群管理員可以設(shè)置社群規(guī)則,防止社群成員發(fā)廣告、刷屏、發(fā)敏感詞。例如社群里設(shè)置了「加微信」的敏感詞,如果有社群成員在聊天中發(fā)送了這個關(guān)鍵詞就會觸發(fā)自動踢人功能。

社群引流
設(shè)置完員工信息和社群后,接下來就是如何將用戶引流進社群。通常商家們都會從自己的線上公域或是線下門店進行私域的引流,主要有以下幾種方式:
1)建立渠道活碼
企業(yè)成員可以進入企業(yè)微信后臺創(chuàng)建不同類型的渠道活碼,將活碼放置在公眾號、電商包裹卡等線上渠道,以及線下門店、商場廣告等線下渠道。
主要有兩方面的好處:
第一,可以長期使用一個物料,一個渠道活碼,后臺可以隨時添加更改不同員工的二維碼??蛻魭叽a的時候,會隨機加到不同的員工微信,大大減輕了引流的壓力,方便更多的客服去服務(wù)好每個客戶。
第二,可以創(chuàng)建不同渠道的二維碼,精準評估每個渠道的流量轉(zhuǎn)化效果,后續(xù)可以決定追加哪個渠道的推廣,做到精準營銷。

2)裂變引流
裂變作為一種低成本、可持續(xù)的獲客方式,利用用戶的社交關(guān)系,引導用戶老帶新、新帶新,是很多品牌做私域的重要突破口。
現(xiàn)在最為主流的裂變方式都是以企業(yè)微信為基礎(chǔ),例如社群裂變玩法,其基本流程是:
1、創(chuàng)建裂變海報
2、邀請A客戶參與活動掃碼海報,添加企業(yè)微信
3、企業(yè)微信自動發(fā)送進群邀請話術(shù)+進群邀請鏈接
4、A客戶進群了解規(guī)則生成裂變海報
5、分享海報到朋友圈吸引更多用戶進群
6、完成任務(wù),社群自動提示領(lǐng)取獎勵
3)區(qū)域活碼
企業(yè)微信還提供了一種基于“客戶地理位置”的入群方式,叫做“區(qū)域活碼”。用戶掃碼后可以獲取到他們的地理位置,然后為用戶精確匹配距離他最近的門店店長企業(yè)微信。
瑞幸、周黑鴨等企業(yè)就是通過這種可識別客戶地理位置的門店活碼,將客戶都添加到附近門店中,再結(jié)合營銷活動,將用戶引流到線下門店。
當然,企業(yè)微信的引流方法,除非以上幾種還有其他方法,以上僅供參考。
社群運營
用戶進入社群之后,我們就要想辦法做留存,提高用戶活躍度。通常可以采用發(fā)紅包、群內(nèi)簽到、定期去重等手段。
1)群紅包
群內(nèi)發(fā)紅包是活躍社群的重要手段之一,雖然個人微信群里也可以發(fā)紅包,但是用企業(yè)微信發(fā)紅包有兩個好處:
第一,員工發(fā)紅包是從公司賬戶內(nèi)發(fā)出,解決了報銷審核上的麻煩;
第二,后臺可以統(tǒng)計出哪些用戶領(lǐng)了紅包,領(lǐng)了多少,方便了解具體用戶活躍的情況。
2)簽到打卡
群簽到功能可以極大地提升用戶的留存和活躍,可以根據(jù)用戶的簽到情況,判斷哪個社群哪個用戶最為活躍,然后進行重點培養(yǎng)。例如設(shè)置一個「30天打卡挑戰(zhàn)」,連續(xù)簽到30天后可以領(lǐng)取福利。

運營者只需在后臺設(shè)置好簽到關(guān)鍵詞,簽到積分,提醒時間等參數(shù)。當群內(nèi)成員發(fā)送簽到關(guān)鍵詞時,會自動@用戶提醒他簽到成功。
3)定期去重
企業(yè)社群管理一大問題便是不相關(guān)的人或者競品人員進入,運營者卻沒有辦法分辨這些人。
此前微信社群并沒有去重選項,使用企業(yè)微信進行社群運營,運營者可以定期檢查重復加群的人,如果發(fā)現(xiàn)有異常,可以自主選擇踢出群聊,對于維護社群非常有利。
用戶分層
我們說私域的本質(zhì)就是經(jīng)營用戶關(guān)系,為了實現(xiàn)用戶價值最大化,挖掘他們的終身價值,核心就是用戶分層,針對性、精細化運營。
而用戶分層的前提是建立大量的用戶標簽。通??梢詮那纴碓础⒂脩舻燃?、人口屬性和消費信息這四個標簽維度進行打標簽,然后再根據(jù)各自企業(yè)的不同進行標簽的細分。

比如美妝品牌員工可以從以下幾個維度給客戶打標簽:
*根據(jù)渠道來源打標簽:天貓客戶、線下客戶、淘寶客戶、拼多多客戶
*根據(jù)用戶等級打標簽:VIP客戶、重要客戶、一般用戶、新用戶、老用戶
*根據(jù)人口屬性打標簽:年齡、身高、體重、婚否、職業(yè)愛好、性格特征
*根據(jù)消費信息打標簽:收入、每個月花在美妝的錢是多少、訪問來源、瀏覽過哪些產(chǎn)品
在企業(yè)微信在手機端和PC端都可以隨時隨地給用戶打標簽,最主要的是,企業(yè)內(nèi)的成員打標簽都是共享的,一個員工打的標簽其他員工也能看到,大幅提高溝通效率。
建立用戶標簽體系之后,根據(jù)用戶分層策略,定期推送不同內(nèi)容。例如在朋友圈、私聊、社群中都可以去做相應的側(cè)重。
1)朋友圈
員工可以根據(jù)用戶分層的情況,設(shè)置不同的朋友圈群組,發(fā)送不同的內(nèi)容。
目前企業(yè)微信朋友圈1天可以發(fā)布3條,可以由管理員統(tǒng)一編輯,推送給所有員工。員工不需要單獨編輯,只要一鍵確認即可發(fā)送,節(jié)省了運營人員的時間。同時后臺還能看到每個員工是否發(fā)送,發(fā)到了多少客戶的朋友圈內(nèi)。
2)私信
企業(yè)微信里可以使用聊天側(cè)邊欄功能,在側(cè)邊欄中我們查看用戶的等級、標簽、備注等信息,方便員工針對性地溝通,尤其是轉(zhuǎn)接其他同事的客戶時,可以第一時間了解信息。
另外我們可以將高頻的回復,提煉為快捷回復的內(nèi)容,作為個人話術(shù)添加到側(cè)邊欄,回復客戶問題時,我們可以快速找到對應話術(shù)并發(fā)送,提升運營效率。

3)社群
可以根據(jù)用戶的標簽,判斷用戶的畫像,然后在社群內(nèi)發(fā)送最為匹配的內(nèi)容。也可以根據(jù)用戶分層的結(jié)果,將相似的用戶拉近一個社群內(nèi),進行更精細化的管理。
私域的本質(zhì)就是做好用戶的管理,到落地層面,就是需要這種更為簡單高效的運營手段,幫助企業(yè)去實現(xiàn)精細化的管理。
風險管控
除了提升私域運營的效率之外,企業(yè)微信還有一大優(yōu)勢,就是自身管理能力的提升。及時規(guī)避一些風險,對整體私域的運營是極有幫助的。例如企業(yè)微信中的會話存檔、敏感詞、離職繼承等功能就很實用。
1)會話存檔
對于一個公司來說,如果客服辱罵顧客、怠慢顧客,可能會帶來公關(guān)問題,如果銷售給顧客承諾了服務(wù)之外的內(nèi)容,可能會帶來額外的成本問題。企業(yè)微信可以開通會話存檔能力,對部分員工的聊天進行存檔,杜絕此類隱患。

2)敏感詞
企業(yè)微信可以設(shè)置敏感詞功能,有效規(guī)避相關(guān)風險,如特定詞匯、郵箱地址、電話號碼等。如果員工在與用戶聊天中觸發(fā)敏感詞,將收到相應敏感詞警告提醒,或直接無法發(fā)送該消息。

3)離職繼承
員工離職可能是老板最頭疼的問題,離職會帶走一部分的客戶資源,如果職員使用的是個人號,企業(yè)便沒有任何辦法追回流失資源。
在企業(yè)微信中我們可以使用離職繼承的功能,在員工離職后,可以將其客戶直接分配給其他的員工。對用戶來說,也能繼續(xù)得到企業(yè)的服務(wù)。

如今新客獲取的成本越來越高,老用戶的運營價值開始凸顯,所以都說用戶是企業(yè)的頭號資產(chǎn)。只有在安全、低風險的前提下去運營私域,企業(yè)才能真正去做好私域這件事。
寫在最后
上面總結(jié)了搭建企業(yè)微信私域的6個步驟,包括設(shè)置員工信息-建立社群-引流社群-社群運營-用戶分層-風險管控,相信對你有所幫助。
如今企業(yè)微信逐漸替代個人微信成為私域流量的主戰(zhàn)場。如果你還沒有準備起來,重視起來,那就有些危險了。我一直信奉一句話:種一顆樹最好的時間是10年前,其次是現(xiàn)在。
特別申明:本文為服務(wù)號上傳,本文僅代表作者觀點。有贊學習中心僅提供信息發(fā)布平臺。如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除:rodas@foxmail.com。


推薦經(jīng)營方案


打開微信掃一掃即可獲取


-
1000+最佳實踐
-
500+行業(yè)社群
-
50+行業(yè)專家問診
-
全國30+場增長大會
請在手機上確認登錄