微信公眾號怎么設置自動回復?教程
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一、功能介紹
自動回復,就是當用戶關注或者發(fā)送一條消息給公眾號時,系統(tǒng)會根據(jù)商家預先設置好的條件和內(nèi)容,給用戶回復一條消息。這樣一方面能減少商家的運營成本,同時也讓用戶自助、高效的了解更多信息。
二、功能路徑
商城電腦端后臺-應用-銷售渠道-微信公眾號-自動回復
三、操作流程
1.關鍵詞自動回復:點擊新建關鍵詞自動回復
只要識別到用戶的信息是關鍵詞(全匹配)或包含關鍵詞(模糊匹配),系統(tǒng)就會返回您預先設置的內(nèi)容,如圖文、音頻、店鋪、活動鏈接等。
如上圖,添加關鍵詞自動回復,需要點擊左邊的“新建自動回復”并編輯好這個規(guī)則的名稱
輸入關鍵字,選擇全匹配或者模糊匹配。(注意事項:模糊選項是假如你設置了ab,用戶回復ab,或abcd才可以自動回復。而回復a是沒有自動回復的。)
最后編輯好回復內(nèi)容;關鍵字可以關聯(lián)圖文、店鋪主頁、會員主頁等內(nèi)容
2.關注后自動回復
關注后自動回復支持設置3條回復內(nèi)容,并且可以支持設置文本、圖片、小程序卡片等多種類型的回復內(nèi)容。
設置成功后, 新粉絲可以收到3條回復內(nèi)容。
用戶在首次關注您的公眾號時顯示的內(nèi)容,您可以在這里簡單介紹您的公眾號,編寫簡單指南引導用戶在您的公眾號里進行操作。
點擊關注后自動回復,如上圖
回復的內(nèi)容多樣化自由選擇,如上圖
注意:只有認證服務號在關注自動回復里面有圖片、語音
您可以輸入轉(zhuǎn)換名稱,選中點擊插入鏈接,點擊確定,則會展示跳轉(zhuǎn)頁面。
在文本輸入框中, 選擇對應文字點擊插入小程序鏈接可插入 小程序鏈接,用戶點擊后可跳轉(zhuǎn)到小程序。
添加小程序卡片的回復內(nèi)容
注:公眾號和小程序完成關聯(lián)后, 用戶點擊才能直接跳到小程序。點擊可查看關聯(lián)指引
添加成功后點擊保存,關注后自動回復就設置成功了。
新粉絲掃碼關注公眾號或者主動搜索關注公眾號后即可收到回復內(nèi)容,如下圖所示:
注意:非認證公眾號僅支持回復第一條內(nèi)容
3.消息托管
消息托管模式開啟后,不管粉絲發(fā)過來什么信息,未觸發(fā)其他自動回復規(guī)則時就會回復以下你設置的內(nèi)容。為了避免讓粉絲感覺到騷擾,同樣的內(nèi)容一個小時內(nèi)只會回復一次。
分時段開啟:如設置了22:00-08:00時間段開啟,那么消息托管只有在今日晚上10點到第二日上午8點生效。
消息托管模式開啟后,不管粉絲給你發(fā)什么信息,未觸發(fā)其他自動回復規(guī)則時,會回復你預設好的內(nèi)容,此內(nèi)容可以在[回復的內(nèi)容]內(nèi)編輯,如上圖。
ps:還可以可以自己設置生效的時間段、每周哪幾天使用、多久時間沒有應答開啟這個回復、多少分鐘內(nèi)只回復一次
4.小尾巴
開啟小尾巴之后,在關鍵字回復或者自動回復的消息后面,會帶上的這條“小尾巴”。小尾巴內(nèi)容您可以直接在秀米編輯完成。
5.每周回復
每周回復是能讓你設定一(個/ 組)關鍵詞之后,根據(jù)今天是周幾回復配置后的不同內(nèi)容(每周循環(huán))
四、場景示例
1.用戶自助導航、資源操作
如用戶關注您時,您可以簡單的介紹您的公眾號,列出常規(guī)的操作引導。
2. 店鋪流量引導
如用戶回復“女裝”,可將用戶引導至您的女裝店鋪等。
3. 發(fā)布信息
您可以通過關鍵詞“最新消息”等返回對應的內(nèi)容,突破微信平臺本身消息推送條數(shù)的限制。
4. 促銷活動
您可以通過關鍵詞“刮刮卡”等,發(fā)布促銷活動鏈接,給您的促銷活動帶來流量。
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